财务外包,财务外包的管理模式对企业的发展有什么好处
来源:整理 编辑:公务员考试 2023-11-26 00:15:03
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1,财务外包的管理模式对企业的发展有什么好处
财务外包,就是把自己的财务外包出去,目前纵盟财务咨询(www.zmf-sh.com.cn)做的还不错,值得推荐。
? 公司总部:上海市徐汇区 徐家汇 肇嘉浜路1065号1109室。
2,企业财务外包包括哪些内容
相对需要分析能力的工作,经理人员更愿意将那些重复的日常工作外包。工资发放和费用报销经常是最先外包的。据调查,工资发放是占外包比例最多的业务,达到了27%,需要专业知识的业务,例如税务筹划,也是适合外包的。在外包范围的选择上,各公司都面对一个关键问题:你的公司应该从何处断开流程?哪些功能需要保留以及哪些需要外包出去?总的指导原则是,那些确定投入带来确定产出的财务流程适用于外包。而那些需要一定程度的说明、分析以及创造性见解的流程则不大适合。最常见的外包流程,我们将其依外包程度列示如下:第一层:应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;第二层:差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;第三层:计划和预算、收益管理以及税务。一般企业财务外包是指企业不具体财务职能部门或相关专业人员,自己不具备做帐能力,帮委托外包。一般包含日常财务会计工作、帐务往来、相关税务申报等所有财税类工作。所谓财务活动,是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称. 包括: 1、企业筹资引起的财务活动 2、企业投资引起的财务活动 3、企业经营引起的财务活动 4、企业分配引起的财务活动。 企业生产经营过程中资金的筹集、使用及利润分配等活动的总称。包括资金筹集、资金使用和收益分配等三个基本环节。具体还是看企业自身的需求,一般企业财务外包内容大概有:日常财务核算:销售模块、采购模块、费用模块、总账模块、财务报表等,中小微企业涉及到的也就是这些方面的。大一些的企业上市公司就要更多了。像财咖咨询就是专门提供这类系统外包服务的。
3,企业营运中财务外包模式存在哪些风险
财务外包的风险主要体现在服务商职业道德、内部财务管理技能削减、财务管理及合同失控的三个方面的问题: (1)服务商的职业道德水平 一个好的外包服务商可以为企业带来新的发展机遇、经济获益,相反,一个坏的外包服务商则会使企业丧失发展机会甚至陷入发展困境。因此,企业在选择外包服务商时,会面临巨大的决策风险。选择职业道德水平高的服务商应关注以下两点:一是服务商的信誉。外包服务商的信誉体现在能否在服务的过程中信守合约,保护企业的财务数据;二是服务商的经营水平及服务质量。只有服务商自身运营状况良好,才可能集中精力做好企业的财务外包业务,高质量的服务水平,决策者才可能对外包服务放心。相对于企业而言,服务商在经济、管理体制上是独立的。企业的经济获益与服务商之间不存在必然的关系,当企业将财务业务外包出去后,本来只存在于企业内部的财会信息将会交由服务商来处理,企业财务外包是否会发生信息泄露就取决于服务商的职业道德水平。 (2)企业内部财务管理专业技能的丧失风险 当前对财务外包持反对意见的学者认为,“财务外包实践只是在短期内使企业获得竞争的优势,但是却使企业丧失了掌握专业知识与技能和开展创新来构建未来核心能力的机会”。对于一些实力较弱的企业,由于其财务管理能力远落后于一些体制完善、规模较大的企业,制约其进一步发展,这时将财务外包既可以节约企业的财务管理成本,还可以获得专业化的、准确的财务分析,但是对于企业的长远发展而言,企业丧失了提高自身财务管理能力的机会,不利于企业的长期发展。同时,财务外包还可能产生企业对外包服务商依赖的弊端。 (3)失控风险 任何签订财务外包合同的双方都不能完全预测到外包合同实施中所遇到的状况,因此就无法将其完全体现在合同中。即使是现有的外包服务条款也无法保证其完整、有效地得到执行,这不可避免地增大了收益与分配之间的不确定性。此外,各国市场机制与法律监管体系的多样性也难给予发包方充分的利益保障。因此,发包方就有可能失去对外包业务的控制,使其财务管理活动无法正常运行,进而影响到企业整体业务的发展。
4,财务外包制度具体内容
1、员工工资2、税务外包3、财务报告4、差旅费和招待费5、应收账款随着经济的发展国家政策大力支持自主创业,在出台各种优惠的政策之后,中小企业迅速崛起,代理记账、财务外包这些行业也随之发展。在创业之初由于资金的紧张,大家也比较倾向财务外包这一块,那么财务外包究竟包括哪些内容?财务外包的内容:应收帐款应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。财务外包的内容:税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。财务外包的内容:差旅费和招待费对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。财务外包的内容:财务报告中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。财务外包的内容:员工工资外包这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
5,企业财务外包的好处有哪些
财务外包的好处1.降低企业资本性支出和费用成本据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。随着现代财务管理的规范化和电算化的发展,企业必须购买相应的财务软硬件设备,而这些设备设施的购买成本非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。其次,财务外包使企业避免系统运行所需的日常维护成本和系统的升级成本,不会被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用,均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。最后,财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本,尤其是IT人员,其成本往往高于企业整体人员的成本水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加成本,包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业成本。 2.改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度 财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省一些时间,管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。 3.突出主营业务,接触新管理理念的便捷途径 财务外包属于一种商业手段,目标是要实现内外部最优资源的整合,提升企业竞争力。随着市场经济的发展,在追求价值最大化的驱动下,企业间的竞争也日益增强,促使企业努力提高各方面的比较优势,以便在竞争中获胜。作为一个企业,资金、人员等方面的资源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主辅不分。这就使企业不得不将有限的精力专注于自己的核心领域,集中发展和管理核心部门,突出主营业务优势,占据更大的市场份额。财务外包一方面可以突出企业的主业,另一方面可以借用外部机构的专业优势来实现和挖掘外包流程的增值潜力。财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的领先者,具有先进的管理理念和技术手段。财务外包不仅使企业获得高质量的服务效果,而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法,这对企业人员是一种最直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助,帮助企业改善管理水平。如工资发放业务,美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划,在不影响员工士气的情况下,安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务,企业借鉴并采用了一些先进的管理方式,受益匪浅。 4.更好地管理人力资源 财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。
6,代理记账和财务外包的区别
财务外包与代理记账的区别代理记账是创业初期的财务解决方案,找代理记账有如下的优点:首先节省费用,创业初期,独立财会部门的招聘、工资成本远大于代理记账的成本。而且代理记账基本上可以完成企业的记账报税工作。其次财务人员稳定,财务工作专业性强也非常稳定。创业初期,专职会计存在人员流动大的情况,容易造成账务混乱,带来不可预期的税务风险和损失。代理记账人员稳定,工作专业。专业素质过硬,代理记账企业人员基本上有着几年以上的工作经验,核心业务之一就是代理记账,所有会计天天关注新财税政策,深入讨论会计准则,互相学习,比一般的财会人员更专业,能及时掌握财税政策,做账时,有效的进行税收筹划降低纳税风险。很多客户刚听说财务外包有点蒙,他知道代理记账。在外包服务大放异彩的如今,“财务外包”越来越频繁的出现在大众面前。客户不禁问,同样是提供财税服务,财务外包与代理记账的区别:1、二者的服务对象不同代理记帐的服务对象多为不具备设置会计机构与会计人员的企业或单位。这在众多中小企业中比较常见。而财务外包的服务对象,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。2、二者的服务内容不同代理记帐的服务内容为需求方的全盘账务处理,代帐、报税。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务外包,也可以是一个或几个财务模块(比如总账核算、往来账管理、工资管理、纳税申报等)的外包,还可以是一个或几个财务职能的外包(比如出纳、记账、财务分析等)。3、二者的服务效果不同。代理记账的服务效果为人工支出的节省。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的风险,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税负;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠的数据分析。企业在寻求第三方财务服务时,应认清代理记账与财务外包的异同,认真甑别自身需求,寻找合适的财务服务。只有这样,通过专业财务公司的合理安排,才能使企业在减少财务运营成本的基础上获得高绩效。代理记账在我国其实早已不是新鲜事情,包括90年代试点的村账乡管等,就是将若干个记账业务量并不多的单位的记账业务集中,便于有效利用财会人力资源,同时也便于上级部门对于下级机构的财务监督,其实质也是代理记账。企业选择记账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该财务代理公司是否合适,以免对自己公司造成不必要的损失。1.查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!2.查看“记帐许可证书”。一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!3.查看办公环境。正规的记帐公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司业是不能信任的!4.查看公司人员。财务代理服务公司虽然规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记帐会计(做帐)、审核会计(审核)等!5.查看做帐总负责人的资质。一般来说,做帐会计只要是财会相关专业即可,经验和学历业有一定影响,但主要是个人能力!而负责之后把关的总负责人一般要求比较高,一般有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错帐代理记账指企业本身没有会计,委托代理公司代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。财务外包,是近年来发展较快的,是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。1、 服务的对象不同我们知道,代理记账的服务对象是不具备设置会计机构与没有会计人员的中小企业,当然也有大型企业,集团公司以及跨国企业等,而且代理机构是有健全的财务制度以及专业的会计人员。财务外包是可能本身具备这个能力但将事项外包以寻求更高效的结果。2、 服务内容不同代理记账相当于企业的财务部门,所从事的服务内容自然也是公司财务部门所要做的事情。财务外包的服务内容则是全国财务工作的外包,以及一个或几个财务模块的外包,也可能是一个或者几个职务职能的外包等。3、 财务的目的也不一样代理记账的服务目的是使用中小的成本处理企业的账目,让公司收益。而财务外包带来的不仅是成本的节约,还能是企业减少潜在的风险,通常是以税务筹划,税收风险控制为目的。现在你是否明白了代理记账各财务外包的不同,虽然说两者都是财税服务,但确实还只能对不同的对象以及业务,相比较而言,代理记账更为全面,而财务外包更为灵活,企业可以自由地选择需要的业务,结合自身所需来选择代理记账或者财务外包即可。财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式,发包方会要求对方介入自己企业的经营,但不是全部,而且承包方不对企业的账务处理进行干涉。 代理记账是指企业将记账、算账、报账业务发包给会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,发包方不能要求代理记账公司介入自己企业的经营,但代理记账公司可以提出建议。望楼主采纳沈阳金蝶财务为您解答
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