1,公文的份号适用于

秘密公文可以不用。

公文的份号适用于

2,4 公文的眉首部分的份数序号指的是

份数序号指同一文件在其总印数中逐份所给的顺序编号。一份文件一个号,依次流水编列,以便查对和清退。份号使用6位阿拉伯数字(四川省事业单位考试指定用书,西南交大出版的《综合知识参考资料》第136页中写到“份数序号一般用两位阿拉伯数字表示”)在密级标识区域的上一行标注。如:某份文件份号为“000068”就说明这份文件是总印数顺序中的第68份。公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
本机关公文的编号。
文首部分俗称“文头”、“版头”,因是用红色套印,故又称“红头文件”。主要包括: 1.发文机关标识 发文机关标识由发文机全称或规范化简称后加“文件”组成,居中排列。 2.发文字号 发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成。 3.秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,两字之间空一格。 4.紧急程度 紧急程度是表明对公文送达和办理的时间要求的标志,位置在文首部分右上角第二行,两字之间空一格。 5.公文分数序号 公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 6.签发人 上行文需要标注签发人姓名,位置平行排列于发文字号右侧。

4 公文的眉首部分的份数序号指的是


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